Dane projektu i prywatność

• Dane firmy i kontaktu: imię i nazwisko osoby kontaktowej, firma, e-mail służbowy, opcjonalny telefon i strona internetowa.
• Dane projektu: para językowa, rodzaj materiału, termin, przybliżona objętość, budżet, przeznaczenie tekstu i dodatkowe uwagi.
• Opcjonalne wymagania: ton lub styl marki, terminologia lub style guide, preferencje formatowania oraz wymóg poufności/NDA.
• Pliki źródłowe i linki przekazane do oceny lub realizacji oraz wiadomości w prywatnej rozmowie projektowej.

Informacje służą do oceny zapytania, ustalenia zakresu i ceny, komunikacji dotyczącej projektu oraz — po akceptacji — wykonania tłumaczenia lub lokalizacji.

Dane nie są zbierane do profili reklamowych ani sprzedawane reklamodawcom. Jeśli skonfigurowano usługę e-mail, wiadomości operacyjne mogą być wysyłane przez dostawcę poczty transakcyjnej.

Zapytania projektowe i przyjęte zlecenia są przetwarzane w zakresie niezbędnym do podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy oraz do wykonania uzgodnionego projektu. Bezpieczeństwo usługi, zapobieganie nadużyciom i oszustwom, dokumentacja operacyjna oraz ochrona usługi mogą również opierać się na prawnie uzasadnionym interesie, o ile interes ten nie jest nadrzędny wobec praw osoby, której dane dotyczą.

Jeżeli przepisy księgowe, podatkowe, dotyczące sporów lub inne obowiązki prawne wymagają zachowania określonych danych, dane te mogą być przetwarzane i przechowywane w celu wykonania odpowiedniego obowiązku prawnego. Rocco Translations nie traktuje zgody jako ogólnej podstawy zwykłej administracji projektem.

Po wysłaniu zapytania może zostać utworzony prywatny link do rozmowy projektowej. W rekordzie projektu zapisywany jest kryptograficzny skrót tokenu dostępu, a nie sam token. W środowisku produkcyjnym sesja przeglądarki korzysta z bezpiecznego cookie HttpOnly z polityką same-site.

Dostęp do rozmowy jest wydawany na 90 dni i może zostać odwołany lub odnowiony w prywatnym panelu właściciela. Samo odwołanie linku nie usuwa rekordu projektu.

Prywatna skrzynka zapytań korzysta ze skonfigurowanej pamięci Redis. Rekord projektu nie otrzymuje automatycznego terminu usunięcia wyłącznie dlatego, że wygasł link do rozmowy.

Dane są przechowywane tylko tak długo, jak jest to rozsądnie potrzebne do obsługi zapytania lub projektu, bezpieczeństwa, rozstrzygania sporów i wykonania obowiązków prawnych. Niektóre dokumenty księgowe lub umowne mogą więc wymagać dłuższego przechowywania niż aktywna rozmowa projektowa.

Panel właściciela posiada uwierzytelnioną operację usunięcia, która razem usuwa rekord zapytania, wiadomości prywatnej rozmowy oraz wpis w indeksie skrzynki. Firma może poprosić o usunięcie danych przez rozmowę projektową lub dane kontaktowe podane na stronie; usunięcie może być ograniczone, jeśli prawo wymaga zachowania określonych danych.

Dostawcy hostingu, pamięci Redis i poczty transakcyjnej mogą przetwarzać minimalny zakres danych projektowych lub technicznych potrzebny do działania usługi na rzecz Rocco Translations. Dane projektu nie są przekazywane tym dostawcom do ich własnych celów reklamowych.

Jeżeli dostawca usługi przetwarza dane osobowe poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, transfer powinien opierać się na właściwym zabezpieczeniu zgodnym z RODO, takim jak decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne albo inny zgodny z prawem mechanizm transferu udostępniany przez dostawcę.

W zależności od okoliczności i podstawy prawnej możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych albo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania. Żądania dotyczące prywatności wysyłaj na translations@roccoanalysis.me.

Jeżeli uważasz, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) w Polsce.

Jeśli projekt jest poufny, zaznacz wymaganie NDA/poufności w formularzu przed przekazaniem wrażliwych materiałów. Wymóg poufności zostaje zapisany razem z briefem i może zostać oceniony przed przyjęciem zlecenia.

Nie przesyłaj przez formularz haseł, fraz seed, kluczy prywatnych ani niezwiązanych z projektem danych uwierzytelniających.

Pytania dotyczące przesłanego projektu, praw dotyczących danych, odwołania dostępu lub usunięcia danych można zgłosić w prywatnej rozmowie projektowej albo e-mailem na translations@roccoanalysis.me.