Projektdaten und Datenschutz

• Unternehmens- und Kontaktdaten: Ansprechpartner, Unternehmen, geschäftliche E-Mail sowie optional Telefon und Website.
• Projektdaten: Sprachpaar, Materialart, Termin, ungefährer Umfang, Budget, Verwendungszweck und zusätzliche Hinweise.
• Optionale Anforderungen: Tonalität oder Markenstil, Terminologie oder Styleguide, Formatierungswunsch und Vertraulichkeits-/NDA-Anforderung.
• Quelldateien und Links zur Prüfung oder Bearbeitung sowie Nachrichten aus der privaten Projektkonversation.

Die Angaben werden zur Prüfung der Anfrage, zur Festlegung von Umfang und Preis, zur Projektkommunikation und — nach Annahme — zur Durchführung der Übersetzungs- oder Lokalisierungsarbeit verwendet.

Die Daten werden nicht für Werbeprofile erhoben und nicht an Werbetreibende verkauft. Wenn der E-Mail-Dienst konfiguriert ist, können operative Nachrichten über den eingerichteten Transaktionsmail-Anbieter versendet werden.

Projektanfragen und angenommene Aufträge werden verarbeitet, soweit dies erforderlich ist, um auf Anfrage der betroffenen Person vor Vertragsschluss Maßnahmen zu treffen und ein vereinbartes Projekt zu erfüllen. Sicherheit des Dienstes, Betrugs- und Missbrauchsprävention, betriebliche Dokumentation und Schutz des Dienstes können außerdem auf berechtigten Interessen beruhen, soweit diese Interessen nicht von den Rechten der betroffenen Person überwogen werden.

Soweit Buchhaltungs-, Steuer-, Streitbeilegungs- oder andere gesetzliche Pflichten bestimmte Unterlagen erfordern, dürfen diese Unterlagen zur Erfüllung der jeweiligen rechtlichen Verpflichtung verarbeitet und aufbewahrt werden. Rocco Translations verwendet Einwilligung nicht als pauschale Rechtsgrundlage für die gewöhnliche Projektverwaltung.

Nach einer Anfrage kann ein privater Link zur Projektkonversation erstellt werden. Im Projektdatensatz wird ein kryptografischer Hash des Zugriffstokens gespeichert, nicht das ursprüngliche Token. In Produktion verwendet die Browsersitzung ein sicheres HttpOnly-Cookie mit Same-Site-Schutz.

Der Konversationszugang wird für 90 Tage ausgestellt und kann im privaten Owner-Bereich widerrufen oder erneuert werden. Der Widerruf eines Links löscht den zugrunde liegenden Projektdatensatz nicht automatisch.

Der private Unternehmenseingang verwendet den konfigurierten Redis-basierten Speicher. Projektdatensätze erhalten derzeit nicht allein wegen des Ablaufs eines Konversationslinks automatisch eine Löschfrist.

Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie sie für Anfrage oder Projekt, Sicherheit, Streitfälle und anwendbare gesetzliche Pflichten vernünftigerweise benötigt werden. Bestimmte Buchhaltungs- oder Vertragsunterlagen können daher länger aufzubewahren sein als die aktive Projektkonversation.

Im Owner-Bereich existiert eine authentifizierte Löschoperation, die Projektdatensatz, private Konversationsnachrichten und den zugehörigen Inbox-Indexeintrag gemeinsam entfernt. Unternehmen können eine Löschung über die Projektkonversation oder die auf der Website angegebenen Kontaktdaten anfragen; eine Löschung kann eingeschränkt sein, wenn gesetzliche Pflichten die Aufbewahrung bestimmter Unterlagen verlangen.

Hosting-, Redis-Speicher- und Transaktionsmail-Anbieter können die für den Betrieb des Dienstes erforderlichen minimalen Projekt- oder technischen Informationen im Auftrag von Rocco Translations verarbeiten. Projektdaten werden diesen Anbietern nicht für deren eigene Werbezwecke bereitgestellt.

Wenn ein Dienstleister personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet, sollte die Übermittlung auf einer anwendbaren DSGVO-Garantie beruhen, etwa einem Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln oder einem anderen rechtmäßigen Übermittlungsmechanismus des Anbieters.

Je nach Umständen und Rechtsgrundlage können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Datenübertragbarkeit verlangen oder der Verarbeitung widersprechen. Datenschutzanfragen senden Sie an translations@roccoanalysis.me.

Wenn Sie der Auffassung sind, dass personenbezogene Daten rechtswidrig verarbeitet werden, haben Sie außerdem das Recht, sich beim Präsidenten der polnischen Datenschutzbehörde (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, UODO) zu beschweren.

Bei vertraulichen Projekten sollte die NDA-/Vertraulichkeitsanforderung vor dem Versand sensibler Unterlagen in der Anfrage markiert werden. Diese Anforderung wird mit dem Projektbrief gespeichert und vor Annahme geprüft.

Passwörter, Wallet-Seed-Phrasen, private Schlüssel oder projektfremde Zugangsdaten dürfen nicht über das Projektformular übermittelt werden.

Fragen zu einer Anfrage, Datenschutzrechten, zum Widerruf des Projektzugangs oder zur Löschung können über die private Projektkonversation oder per E-Mail an translations@roccoanalysis.me gestellt werden.